目次

はじめに

本システムは、スマートウォッチを使用した作業員の健康管理・位置情報管理・作業管理を行うためのWebベースの管理システムです。この説明書では、作業員、端末、取引先、カテゴリー、作業、管理者などのマスターデータの管理機能のみを説明しています。

ログイン方法

管理画面URL：担当者にご確認ください

ログイン画面
ログイン画面

初期ログイン手順

  1. ブラウザで管理画面URLにアクセス
  2. メールアドレスとパスワードを入力
  3. 「ログイン」ボタンをクリック

注意事項

システム画面構成

ログイン後、画面左側にサイドメニューが表示されます。この説明書では、赤枠で囲まれたマスタ機能のみを説明しています。

サイドメニュー

メニュー概要

  • 作業員：作業員のマスター情報を管理
  • 端末：スマートウォッチの管理
  • 作業登録：作業に関するマスター情報を管理
    • 取引先別作業：取引先・カテゴリー・作業を紐づけるための画面
    • 作業マスタ：小カテゴリー
    • カテゴリーマスタ：中カテゴリー
    • 取引先マスタ：大カテゴリー
  • 管理者：システム管理者のアカウント管理

1. 共通操作ガイド

システムの各管理画面では、以下の共通操作が利用できます。作業員管理、端末管理、マスターデータ管理などで同様の操作方法を使用します。

基本操作機能

検索機能

ソート機能

新規登録機能 新規登録ボタン

編集・削除機能 編集ボタン 削除ボタン

CSV機能（一括処理）

CSV機能とは

大量のデータを効率的に処理するための機能です。テンプレートを使用した正確なデータ準備から、一括登録、バックアップまで対応します。

CSVテンプレート機能 CSVテンプレートボタン

CSV取込機能 CSV取込ボタン

CSV出力機能 CSV出力ボタン

CSV機能の使用手順

基本的な使用の流れ

  1. CSVテンプレートをダウンロードしてデータを準備
  2. CSV取込でファイルをアップロード
  3. CSV出力でバックアップやデータエクスポート

CSVテンプレートの形式と使用方法

テンプレートの例（作業登録の場合）

作業コード,作業名
空白なら新規登録,必須
-----※※この上の行は消さずに、この下から記入して下さい。※※-----

テンプレートの使用方法

  1. 1列目（コード欄）の入力方法
    • 新規登録の場合：「,」のみで空白にします
    • 編集の場合：既存のコードを入力します
  2. 2列目以降の入力
    • 2行目の説明（「必須」「任意」等）を確認して入力
    • 「必須」の項目は必ず入力してください
  3. 重要な注意事項
    • 上部3行は絶対に消さないでください（ヘッダー、説明、区切り線）
    • この3行がないとCSV取込時にエラーになります
    • データは区切り線の下（4行目以降）に記入してください

CSV機能使用時の注意事項

検索・ソート機能

検索のコツ

ソートの活用

2. 作業員管理

作業員管理機能では、システムを利用する作業員の基本情報を管理します。作業員の新規登録、編集、削除のほか、スマートウォッチ端末との紐付け設定を行います。

作業員管理機能の画面構成

作業員管理とは

システムで管理する作業員の一覧表示、編集、削除、端末との紐付け設定を行う機能です。

作業員管理画面

作業員管理画面の構成

  1. 作業員一覧テーブル
    • 作業員コード：システムが自動生成する一意識別子
    • 作業員名：登録された作業員の名前
    • 作業員区分：雇用形態
    • 端末名：紐付けられたスマートウォッチの名称
    • アクション：編集・削除操作のボタン

作業員の新規登録

入力項目

  1. 作業員名（必須）：作業員の氏名を入力
  2. 端末選択（任意）：使用するスマートウォッチを選択（未割り当てのみ表示）
  3. 生まれ年（任意）：1920年から現在年まで選択可能、入力すると心拍異常検知の精度が向上
  4. 作業員区分（任意）：雇用形態や役割に応じた区分を選択
  5. 取引先（任意・複数選択可）：作業可能な取引先を選択（選択した取引先の作業のみスマートウォッチに表示）

編集時の注意事項

3. 端末（スマートウォッチ）管理

端末管理機能では、システムで使用するスマートウォッチ端末の管理を行います。端末の登録はスマートウォッチ側のアプリから行い、管理画面では端末名の編集、削除、位置情報の確認、作業員との紐付け状況の管理が可能です。

端末管理機能の画面構成

端末管理とは

システムで使用するスマートウォッチ端末の一覧表示、編集、削除、位置情報の確認、作業員との紐付け状況の管理を行う機能です。

端末管理画面

端末管理画面の構成と操作方法

  1. 端末一覧テーブル
    • 端末識別子：端末固有のID（青色リンクで位置情報画面に遷移可能）
    • 端末名：管理用に設定された端末の名称
    • 設定状況：作業員との紐付け状況（「作業員設定済み」または空白）
    • アクション：編集・削除操作のボタン

端末の登録について

端末登録の重要な仕様

端末の新規登録は管理画面からは実行できません。端末登録は、スマートウォッチ側でアプリを起動することで自動的に行われます。管理画面では登録済み端末の管理のみを行います。

端末登録の流れ

管理画面でできること

端末名の編集

端末名編集機能とは

登録済み端末の名称を変更する機能です。端末識別子は変更できませんが、管理しやすい名前を付けることで、端末の識別や管理を効率化できます。

端末の位置情報確認

位置情報確認機能とは

端末識別子をクリックすることで、該当端末の位置情報を地図上で確認できる機能です。端末の現在位置や移動履歴を視覚的に把握できます。

端末位置情報マップ画面

位置情報確認の詳細手順

  1. 位置情報画面への遷移
    • 端末一覧で確認したい端末の「端末識別子」（青色リンク）をクリック
    • 端末専用の位置情報マップ画面に自動遷移
  2. 位置情報の表示
    • 端末の現在位置がマップ上にマーカーで表示
    • 位置情報が取得されている場合は、正確な位置を地図上で確認可能
  3. 位置情報が取得できない場合
    • GPS信号が受信できない、または端末がオフラインの場合
    • 「位置情報ありません」のメッセージが表示

端末の削除

端末削除時の重要な注意事項

4. 取引先別作業管理

取引別作業管理機能では、取引先（大カテゴリ）、カテゴリ（中カテゴリ）、作業（小カテゴリ）を組み合わせて紐付けを登録します。この紐付け情報を元に、作業員がスマートウォッチで選択できる作業が決まります。

取引別作業管理機能の画面構成

取引別作業管理とは

取引先、カテゴリ、作業の3つの要素を組み合わせて紐付け情報を管理する機能です。この紐付け情報が完成して初めて、作業員のスマートウォッチに作業選択肢が表示され、作業実績管理が可能になります。

取引別作業管理画面

取引別作業管理画面の構成と操作方法

  1. 取引別作業一覧テーブル
    • 紐付けコード：システムが自動生成する一意識別子
    • 紐付け名：管理用に設定された紐付けの名称
    • 取引先：大カテゴリの取引先情報（コードと名称）
    • カテゴリー：中カテゴリの情報（コードと名称）
    • 作業：小カテゴリの作業情報の一覧（複数可能）
    • アクション：編集・削除操作のボタン

取引別作業管理機能のアクセス

  1. サイドメニューから「作業登録」を選択
  2. 「取引先別作業」をクリックして取引別作業管理画面を開く

取引別作業管理画面の構成

  1. 取引別作業一覧テーブル
    • 紐付けコード：システムが自動生成する一意識別子
    • 紐付け名：管理用に設定された紐付けの名称
    • 取引先：大カテゴリの取引先情報（コードと名称が表示）
    • カテゴリー：中カテゴリの情報（コードと名称が表示）
    • 作業：小カテゴリの作業情報の一覧（複数選択されたすべての作業がコードと名称で表示）
    • アクション：編集・削除操作のボタン

取引別作業の新規登録

入力項目

  1. 紐付け名（必須）：管理用名称を入力（例：「A社-清掃業務」）
  2. 取引先（必須）：大カテゴリにあたる取引先を選択（有効ステータスのみ表示）
  3. カテゴリー（必須）：中カテゴリにあたるカテゴリーを選択
  4. 作業（必須・複数選択可）：小カテゴリにあたる作業を複数選択、選択した作業がスマートウォッチに表示

取引別作業情報の編集

編集可能項目：紐付け名、作業の選択内容のみ編集可能です。取引先とカテゴリーは変更できません。

取引別作業の削除

注意：削除されたデータは復元できません。削除時に確認ダイアログが表示されます。

取引別作業管理機能使用時の重要な注意事項

5. 作業マスター管理

作業マスター管理機能では、システムで使用する作業名（小カテゴリ）の管理を行います。この作業マスターは取引別作業管理で使用され、最終的に作業員のスマートウォッチで選択可能な作業として表示されます。

作業マスター管理機能の画面構成

作業マスター管理とは

システムで管理する作業名の一覧表示、編集、削除を行う機能です。

作業マスター管理画面

作業マスター管理画面の構成と操作方法

  1. 作業一覧テーブル
    • 作業コード：システムが自動生成する一意識別子
    • 作業名：登録された作業の名前
    • アクション：編集・削除操作のボタン

作業の新規登録

入力項目

  1. 作業名（必須）：作業の名称を入力（例：「清掃作業」「点検作業」）

作業管理時の重要な注意事項

6. カテゴリーマスター管理

カテゴリーマスター管理では、作業の中カテゴリにあたる「カテゴリー」の管理を行います。このカテゴリーマスターは取引別作業管理で取引先・作業と組み合わせて使用され、最終的に作業員のスマートウォッチで選択可能な作業構造を形成します。

カテゴリーマスター管理とは

システムで管理するカテゴリー名（中カテゴリ）の一覧表示、検索、編集、削除を行う機能です。カテゴリー名のCSV出力・取込、新規登録など効率的なカテゴリーデータ管理を実現します。登録されたカテゴリーは「取引別作業管理」で取引先・作業と組み合わせて使用されます。

カテゴリーマスター管理画面

カテゴリーマスター管理機能のアクセス

  1. サイドメニューから「作業登録」を選択
  2. 「カテゴリーマスタ」をクリックしてカテゴリー管理画面を開く

カテゴリーマスター管理画面の構成

  1. カテゴリー一覧テーブル
    • カテゴリーコード：システムが自動生成する一意識別子
    • カテゴリー名：登録されたカテゴリーの名前
    • アクション：編集・削除操作のボタン

カテゴリーの新規登録

入力項目

  1. カテゴリー名（必須）：カテゴリーの名称を入力（例：「メンテナンス」「運搬業務」）

カテゴリー管理時の重要な注意事項

7. 取引先マスター管理

取引先マスター管理では、作業の大カテゴリにあたる「取引先」の管理を行います。この取引先マスターは取引別作業管理でカテゴリー・作業と組み合わせて使用され、最終的に作業員のスマートウォッチで選択可能な作業構造の最上位分類を形成します。

取引先マスター管理とは

システムで管理する取引先名（大カテゴリ）の一覧表示、検索、編集、削除を行う機能です。取引先の表示名、正式名称、ステータス（有効/無効）の管理が可能で、取引先情報のCSV出力・取込、新規登録など効率的な取引先データ管理を実現します。登録された取引先は「取引別作業管理」でカテゴリー・作業と組み合わせて使用されます。

取引先マスター管理画面

取引先マスター管理機能のアクセス

  1. サイドメニューから「作業登録」を選択
  2. 「取引先マスタ」をクリックして取引先管理画面を開く

取引先マスター管理画面の構成と操作方法

  1. 有効・無効チェックボックス
    • 「有効」チェック：有効ステータスの取引先を表示
    • 「無効」チェック：無効ステータスの取引先を表示
    • 両方チェックで全ステータス表示、片方のみチェックで絞り込み表示
    • 少なくとも一方は必ずチェック状態である必要があります
  2. 取引先一覧テーブル
    • 取引先コード：システムが自動生成する一意識別子
    • 表示名：登録された取引先の表示用名称
    • ステータス：有効・無効の状態表示
    • アクション：編集・削除操作のボタン

取引先の新規登録

新規登録の詳細手順

  1. 表示名の入力（必須項目）
    • 取引先の表示用名称を入力（例：「A社」「B建設」「○○工業」など）
    • 未入力の場合は「表示名は必須です」のエラーメッセージが表示され登録できません
    • この名称が各種画面で表示される主要な名前になります
  2. 正式名称の入力（任意項目）
    • 取引先の正式な会社名を入力（例：「株式会社A」「B建設株式会社」など）
    • 契約書や正式書類に使用する場合の名称として活用
    • 入力しない場合は空白で登録されます
  3. ステータスの選択（必須項目）
    • 有効：取引先として現在使用中の状態（デフォルト）
    • 無効：一時的に使用停止状態
    • ラジオボタンで選択（初期値は「有効」）

取引先情報の編集

編集機能とは

登録済みの取引先情報を変更する機能です。表示名の修正、正式名称の追加・変更、ステータスの切り替えなど、運用中の設定変更に対応します。

ステータス管理の活用

有効ステータスの特徴

無効ステータスの特徴

取引先管理時の重要な注意事項

8. 管理者アカウント管理

管理者アカウント管理機能では、システムにアクセス可能な管理者アカウントの管理を行います。このシステムではメールアドレスをログインIDとして使用し、管理者ごとに通知設定を個別に管理できます。

管理者アカウント管理機能の画面構成

管理者アカウント管理とは

システムで管理する管理者アカウントの一覧表示、検索、編集、削除を行う機能です。メールアドレス、管理者名、通知設定のCSV出力・取込、新規登録など効率的な管理者データ管理を実現します。各管理者にはシステム通知メールの受信設定を個別に行えます。

管理者アカウント管理画面

管理者アカウント管理機能のアクセス

  1. サイドメニューから「管理者」を選択
  2. 管理者アカウント管理画面が開きます

管理者アカウント管理画面の構成

  1. 管理者一覧テーブル
    • メールアドレス：ログインIDとして使用されるメールアドレス
    • 管理者名：登録された管理者の名前
    • 通知設定：システム通知メールの受信設定（有効・無効）
    • アクション：編集・削除操作のボタン

管理者の新規登録

入力項目

  1. メールアドレス（必須）：ログインIDとして使用、重複登録不可
  2. 管理者名（必須）：管理者の氏名を入力
  3. パスワード（必須）：6文字以上で入力、確認用パスワードも必要
  4. 通知設定（必須）：システム通知メールの受信設定（有効/無効）

管理者アカウント管理時の重要な注意事項

9. トラブルシューティング・サポート

トラブルシューティング

よくある問題と解決方法

問題 解決方法
ログインできない
  • メールアドレス・パスワードの確認
  • セッション切れの場合は再ログイン
  • 管理者に連絡してアカウント状態を確認
データが表示されない
  • 画面右上の更新ボタンをクリック
  • ブラウザの再読み込み（F5キー）
  • ネットワーク接続の確認
CSV取り込みエラー
  • ファイル形式の確認（.csv形式）
  • テンプレートとの項目一致確認
  • 必須項目の入力漏れチェック
  • 文字コードの確認（UTF-8推奨）
端末の位置情報が取得できない
  • スマートウォッチの電源・接続状態確認
  • GPS機能の有効化確認
  • 時間をおいて再確認
通知が表示されない
  • 通知設定の確認（管理者アカウントの通知設定）
  • システムの接続状態確認
  • ページの再読み込み

サポート情報

システム仕様

対応ブラウザ

推奨環境

問い合わせ先

システムに関する問い合わせは、システム管理者または開発担当者までご連絡ください。

問い合わせ時の必要情報

この使用説明書を参考に、効率的なシステム運用を行ってください。

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